Excel功能鍵F1F2F3F4F5F6F7F8F9F10F11F12快速鍵教學

F1 顯示 [說明] 工作窗格。


CTRL+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。


ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。


ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。


F2 編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果已關閉儲存格中的編輯,也會將插入點移到資料編輯列中。


SHIFT+F2 會編輯儲存格註解。


F3 將定義的名稱貼到公式中。


SHIFT+F3 顯示 [插入函數] 對話方塊。


F4 如果可能的話,重複上一個指令或動作。


CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。


F5 顯示 [到] 對話方塊。


CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。


F6 切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令) 中的下一個窗格。


SHIFT+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。


如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。


F7 顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。


如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ESC。


F8 開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中,狀態列中會出現「EXT」,而方向鍵會延伸選取範圍。


SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。


如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。


ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。


F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。


F9 後面接著 ENTER (若為陣列公式則後面接著 CTRL+SHIFT+ENTER) 會計算公式的選定部份,並以計算出來的值取代選定部份。


SHIFT+F9 會計算作用工作表。


CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。


CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式,然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,包括並未標示為需要計算的儲存格。


CTRL+F9 會最小化活頁簿視窗,變成圖示。


F10 選取功能表列,或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。


SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。


ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。


CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。


F11 建立目前範圍中的資料的圖表。


SHIFT+F11 會插入新的工作表。


ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。


ALT+SHIFT+F11 會開啟 Microsoft Script Editor,您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。


F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。